Speciális üzleti folyamatokat támogató webes rendszer
Ha a céged napi munkája 7 különböző Excelben, e-mailezésben és WhatsApp csoportokban folyik — az egy ponton lassúvá, hibára érzékennyé és újoncnak átadhatatlanná válik. Egy saját webes rendszer ezt a folyamatot strukturálttá, mérhetővé és auditálhatóvá teszi.
Mikor érdemes saját rendszert építeni?
Akkor, ha a folyamat ismétlődő, többen érintettek benne párhuzamosan, és a hibák ára magas. Tipikus jelek: ugyanazt az adatot 3 helyre kell beírni, az új munkatárs 2 hét helyett 2 hónap alatt jut produktív állapotba, a vezetőség nem lát valós-idejű képet a működésről.
Egy szabott rendszer 2–4 év alatt megtérül, mert nem kell tovább fenntartani a megszokott rossz munkafolyamatot, és minden adat egyetlen, hiteles forrásból érhető el.
Mit építünk bele?
Workflow-motor: az üzleti folyamat lépésekre bontva, állapot-átmenetekkel és jóváhagyási körökkel. Szerepkörök és jogosultságok: ki mit lát, ki mit módosíthat. Audit log: minden adminisztratív műveletről nyom marad.
Vezetői dashboardok és valós-idejű KPI-ok. Integráció a meglévő rendszerekkel — CRM, számlázó, ERP, könyvelő, hírlevél. Felhasználói képzés és írott dokumentáció az átadáskor.
Skálázás, biztonság, üzemeltetés
Modern cloud stack-en (EU-s tárhely, GDPR-konform), automatikus skálázással. SSO (Google, Microsoft 365, Okta), kétfaktoros bejelentkezés, érzékeny mezők titkosítása.
Az átadás után nem hagyunk magadra: SLA szerinti üzemeltetést vállalunk, vagy a belső csapatodnak adjuk át teljes dokumentációval. Negyedéves visszatekintő alkalmakon közösen tervezzük a következő iterációkat.
Mit használunk fel ehhez
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül egy ilyen rendszer?
Az árat a folyamatok komplexitása dönti el. Egy fókuszált belső eszköz 5–10 millió Ft körül indul, egy teljes operációs rendszer 20–40 millió Ft is lehet. Diszkusszióval kezdjük, hogy reális becslést tudjunk adni.
Mennyit időbe telik megépíteni?
Az első produktív verzió (MVP) 8–14 hét. A teljes rendszer fokozatosan épül, jellemzően 4–9 hónap alatt áll teljes körű működésre — közben már részeit lehet használni.
Lehet-e meglévő rendszerünkhöz csatlakozni?
Igen, ez az egyik fő érték. Az integráció kulcsa, hogy van-e API vagy adatexport. Ha van, gyorsan, ha nincs, middleware-rel. A meglévő SAP, Microsoft Dynamics, vagy belső rendszereddel is összeköthető.