Céges email regisztráció és setup
A céges email első ránézésre csak egy szolgáltatás — valójában az egyik legkomolyabb adatbiztonsági kérdés a cégedben. Itt két irányban tudunk segíteni: vagy menedzseljük a szolgáltató-váltást (Microsoft 365, Google Workspace), vagy felépítünk neked egy zárt, saját VPS-en futó rendszert, ahol 100%-ban a te kezedben van minden levél és adat.
Szolgáltató-váltás vagy első setup
Microsoft 365, Google Workspace, Zoho — ezekkel rutinszerűen dolgozunk. Új cégnél felépítjük a teljes email rendszert (domain, levelezés, naptár, megosztott mappák), meglévőnél pedig levezényeljük a szolgáltató-váltást úgy, hogy ne menjen el egyetlen levél sem.
Az importálás (mailbox migráció), a régi naptárak átemelése, a postafiók-szabályok és aláírások felépítése — mind része a folyamatnak. A felhasználóid annyit vesznek észre belőle, hogy egy szép reggel már az új helyen van mindenük.
Saját, zárt levelezőrendszer VPS-en
Ha az adatbiztonság, a teljes kontroll, vagy a megfelelőség (ISO, GDPR, NIS2) megkövetel egy nem-amerikai-felhő megoldást, építünk neked egy saját, dedikált email rendszert – tipikusan EU-s VPS-en (Hetzner, OVH), Postfix/Dovecot vagy Mailcow alapokon.
Itt az ÖSSZES adat és levelezés 100%-ban a te kezedben van. Nincs harmadik fél, aki olvashatná, hirdetésre használhatná, vagy a saját adatkezelési feltételeit ráerőltetné. Ha kell, az infrastruktúrát is a saját szervereden hagyhatjuk.
Biztonság, mentés, spam-szűrés
SPF, DKIM, DMARC bekötése, hogy a leveleid ne landoljanak spam mappákban — és hogy a te neveddel ne tudjanak idegenek visszaélni. TLS titkosítás, kétfaktoros bejelentkezés, jelszó-politikák alapból.
Napi mentés, idő-alapú visszaállíthatóság, vírus- és spam-szűrés (Rspamd, Postscreen). Egy jól beállított rendszer évek óta működik karbantartás nélkül – de mi mégis figyeljük, hogy biztosan így is maradjon.
Gyakori kérdések
Mennyi időbe kerül egy email-migráció?
Egy 10–30 fős cégnek tipikusan 1–2 hét: tervezés, teszt-migráció, hétvégi átállás. Nagyobb szervezetnél több fázisra bontjuk, hogy a napi munka ne álljon le.
Mit jelent a saját VPS-en futó email rendszer előnye?
Teljes adat-szuverenitás. A levelek a te szervereden vannak, nem egy harmadik fél felhőjében. Ez fontos lehet jogi (GDPR, NIS2), ügyfél-bizalmi, vagy egyszerűen elvi okokból. Cserébe a fenntartás némi rendszeres karbantartást igényel — amit tudunk vállalni.
Tudtok-e nagy fájlokat is kezelni mellékletként?
Igen. A saját rendszerben mi szabjuk meg a méretkorlátot (akár 100MB+), külön nagyfájl-átküldő funkcióval. Microsoft/Google esetén a szolgáltatás korlátain belül maradunk, de mellé OneDrive/Drive linkeléssel megoldjuk a nagyobb mellékleteket.